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Dein Job in Assistenz, Sekretariat oder Empfang

Assistenz, Sekretariat und Empfang wirken auf den ersten Blick wie ähnliche Tätigkeiten, aber dahinter verbergen sich durchaus Unterschiede. Während die Assistenz meist eine unterstützende Funktion für beispielsweise einen Geschäftsführer hat und doch sehr eigenständig arbeitet, ist eine Tätigkeit im Sekretariat vorwiegend weisungsgebunden. Das Sekretariat dient mehr der administrativen Abarbeitung, als der direkten Beratung eines Vorgesetzten. Dennoch sind dies äußerst spannende Aufgabengebiete, da diese Positionen oftmals direkt an höhere Hierarchien angesiedelt sind und somit Bereiche bearbeitet werden, welche für eine ganze Abteilung oder sogar für das gesamte Unternehmen Auswirkungen haben können. Es lässt sich aber nicht leugnen, dass vor allem in international agierenden Unternehmen eine enorme Flexibilität sowie Reisebereitschaft vorausgesetzt wird. Als Assistenz der Geschäftsleitung beispielsweise wird in den meisten Unternehmen ein

abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Jura vorausgesetzt, da diese Tätigkeit nicht nur das stupide Abtippen von Berichten beinhaltet, sondern analytische Fähigkeiten, Organisationsfähigkeit sowie die Kenntnis über rechtliche Aspekte erfordert. Wenn du dich für solch einen Bereich interessierst, dann ist dies auf jeden Fall eine sehr gute Ebene, um weiter aufsteigen zu können. Im Gegensatz hierzu ist man am Empfang zuständig, Besucher zu begrüßen und entsprechend an die richtige Stelle zu leiten. Dies ist durchaus ebenfalls ein abwechslungsreicher Job und vor allem recht schnell erlernbar.

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